Tipps zur Perfektionierung von Tabellenvorlagen

ABBILDUNG 1. Säulenbreiten sind arretierbar. Dies hilft bei der Standardisierung der Breiten von Tabellenspalten. Legen Sie beim Vorbereiten einer Tabellenvorlage die Schriftarten, Schriftgrößen und Spaltenbreiten fest und speichern Sie die Tabelle dann als Vorlage.

Die Erstellung von Fertigungszeichnungen umfasst in der Regel Tabellen wie Revisionstabellen, Stücklisten und Lochpositionstabellen.

Wie in der Diskussion über das Vorlagendesign in der Septemberausgabe dieser Kolumne erwähnt, verfügen Tabellen über Ankerpunkte, die das Einrasten von Positionen per Drag-and-Drop erleichtern. Tabellen verfügen über zusätzliche Funktionen, die beim Entwerfen und Verfeinern von Vorlagen hilfreich sein können.

Beispielsweise erzwingt eine bestimmte Einstellung die Anzeige in Großbuchstaben für alle Einträge in der Tabelle.

Jedem Tabellentyp kann eine eindeutige Schriftart zugewiesen werden. Um eine Schriftart zuzuweisen, wählen Sie die Tabelle aus, um ein Popup-Menü mit einer Schaltfläche/einem Symbol zum Steuern der Schriftart anzuzeigen. Die Schaltfläche zur Schriftartensteuerung ermöglicht entweder die Verwendung der Dokumentschriftart oder die Auswahl einer Schriftart aus einer Liste.

Um bei der Korrektur von Schriftfehlern zu helfen, ist der Design Checker ein in das CAD-System integriertes Tool. Mit dem Design Checker kann ein Zeichnungsdokument nach Schriftarten durchsucht werden, die von der Zeichnung verwendet werden.

Design Checker ist hilfreich bei der Einhaltung vieler Aspekte eines internen Entwurfsstandards, einschließlich der richtigen Rechtschreibung. Im Rahmen des Scans kann der Design Checker die Schriftarten für verschiedene Tabellen, Notizen und Bemaßungen ersetzen oder aktualisieren.

Leider kann Design Checker nicht alle Arten von Fehlern korrigieren. Für die Reparatur der Spaltenbreite ist beispielsweise etwas anderes als Design Checker erforderlich.

Haftungsausschluss: In der folgenden Diskussion wird von einem „internen Entwurfsstandard“ gesprochen, als wäre es ein bestehendes Dokument. Es ist in Arbeit. In diesem Entwicklungsstadium ist der interne Entwurfsstandard eigentlich nur eine Sammlung von Vorschlägen.

Unter diesen Vorschlägen wird sich der interne Entwurfsstandard mit der Frage befassen, welche Schriftarten und -größen verwendet werden sollen. Für diese Demo müssen alle Tabellen die 14-Punkt-Schriftart Arial verwenden.

Unser hauseigener Standard legt außerdem fest, dass Tabellen die Dokumentschriftart verwenden. Um die Erstellung neuer Zeichnungen zu erleichtern, weist die zu entwerfende Zeichnungsvorlage jedem Tabellentyp die richtige 14-Punkt-Arial-Schriftart zu. Um bestehende Zeichnungen in Einklang zu bringen, können mit wenigen Mausklicks die Einstellungen der verschiedenen Tabellenschriftarten in den Eigenschaften des Dokuments korrigiert werden.

Unser hauseigener Standard verbietet die manuelle Zuweisung einer Schriftart zu einer Tabelle. In den Dokumenteigenschaften erfolgt die Zuordnung. Die Rolle des Design Checkers beschränkt sich auf die Überprüfung, ob Tabellenschriftarten in den Dokumenteinstellungen korrekt zugewiesen wurden. Wenn ein Fehler vorliegt, wird dieser in den Eigenschaften des Dokuments per Mausklick korrigiert, nicht durch Ändern der Schriftart der Tabelle mit Design Checker.

ABBILDUNG 2. Der FMA-Wagen ist ein CAD-Projekt, das mehrere Vorlagen und Entwurfsstandards zusammenführt.

Hier ein CAD-Tipp: Tabellen zögern manchmal, die angezeigte Schriftart zu aktualisieren. Das heißt, das Erscheinungsbild einer Tabelle wird nicht immer aktualisiert. Um die Aktualisierung der Tabelle zu erzwingen, wählen Sie die Tabelle aus und schalten Sie die Schriftartschaltfläche auf „Nicht verwenden“ und dann auf die Verwendung der Schriftart des Dokuments um. Wenn die Schriftart der Tabelle in der Schwebe war, wird sich das Erscheinungsbild der Tabelle wahrscheinlich ändern, wenn sie schließlich aktualisiert wird.

Wie bereits erwähnt, legt unser interner Entwurfsstandard die Spaltenbreiten einer Tabelle fest. Um diesen Aufwand zu erleichtern, sind unsere Tabellenvorlagen mit den richtigen Spaltenbreiten und Schriftarten vorbereitet. Ein zweistufiger Prozess (Festlegen und Speichern) ist in Abbildung 1 dargestellt.

Um die Breite festzulegen, ziehen Sie die Maus oder geben Sie einen Wert für die Breite ein. Sobald die Breiten festgelegt sind, sind die Spaltenbreiten gesperrt. Wenn die Eigenschaften der Tabelle korrekt sind, wird die Tabelle als Vorlage gespeichert.

Wenn diese gespeicherte Vorlage beim Einfügen einer neuen Tabelle verwendet wird, sind die importierten Spaltenbreiten korrekt (und gesperrt). Die Schriftart ist korrekt, da die Schriftgröße aus der Zeichnungsdatei übernommen wird. Im Beispiel der Revisionstabelle werden deren Zeilen importiert, wenn sie als Teil der Tabellenvorlage gespeichert werden. Diese Reihen könnten ein Segen sein oder auch nicht. Gestalten Sie die Tabellenvorlage nach Ihren Wünschen.

Zum Kontext wird der FMA Cart in Abbildung 2 als typisches Startup-Projekt dargestellt. Es verfügt über eine Reihe verschiedener Entwurfsstile, Vorlagensammlungen und Implementierungsebenen.

Als Demonstration eines Prozesses zum Korrigieren der Schriftart und des Spaltenabstands einer Revisionstabelle sehen Sie sich bitte Abbildung 3 an. Als Vorher-Nachher-Vergleich weist die Tabelle (oben in Abbildung 3) eine falsche Schriftart und -größe auf und falsche Spaltenbreiten.

Die kompatible Tabelle ist die untere Tabelle in Abbildung 3. Beachten Sie, dass diese gute Tabelle eine größere Schriftart hat (14 Punkt Arial). Die Spaltenbreite der Tabelle ermöglicht eine Ausrichtung an der Markierung am Zeichnungsrand. (Der orangefarbene Pfeil zeigt dorthin, wo die obere linke Ecke sein sollte).

Zur Korrektur der veralteten Tabellenschriftarten stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Eine besteht darin, zu verlangen, dass Schriftarten zum Zeitpunkt der Erstellung manuell zugewiesen werden. Es sind lediglich ein paar Mausklicks erforderlich (und daran zu denken, diese Klicks auszuführen).

Eine zweite Entwurfsoption ist eine Variation der ersten. Ein Arbeitsablauf, der sich leicht wiederholen (und merken) lässt, besteht darin, sich auf Design Checker zu verlassen, um Probleme mit Tabellenschriftarten zu erkennen und zu beheben. Es ist zuverlässiger als das Scannen nach Fehlern mit dem bloßen Auge.

Eine dritte Alternative besteht darin, (als Grundsatz) vorzuschreiben, dass alle Tabellen die Schaltflächeneinstellung „Dokumentschriftart verwenden“ für ihre Schriftart verwenden. Dieser Arbeitsablauf funktioniert am besten, wenn die meisten Zeichnungen von Grund auf erstellt werden. Design Checker eignet sich möglicherweise besser zum Korrigieren vorhandener Zeichnungen.

Sobald die Tabellenvorlagen eingerichtet sind, ist das Erstellen neuer Zeichnungen ein Kinderspiel. Die Vorlagen in einen einwandfreien Zustand zu bringen, ist eine dieser „Tu, was ich sage, nicht was ich tue“-Anstrengungen.

ABBILDUNG 3. Die uns vorliegende Revisionstabelle (die obere Tabelle) weist die falsche Schriftart, die falsche Schriftgröße und die falschen Spaltenbreiten auf. Der untere Tisch ist gut. Wir möchten, dass die obere linke Ecke der Tabelle an der 3-1/2-Häkchenmarkierung am Zeichnungsrand ausgerichtet ist. (Orange Pfeil ist da.)